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关于启用教务系统网上申请成绩认定的通知
2022-11-18 10:42 亚星官网平台入口办 

各学院:

现在,我校教务系统已经启用网上申请成绩认定功能,学生可以在教务系统网页上申请成绩认定,各学院也可以在教务系统网页上审批学生的申请,具体如下:

一、学生申请(2022年11月18日--2022年12月9日)

(一)学生成绩库已有的旧课程认定培养方案的课程

1.学生登录教务系统,在“学籍成绩”→“我的成绩”→“成绩认定”页面中点击“增加”按钮

2.在申请页面中,左边课程(红色边框)为学生成绩库通过的课程,右边为学生培养计划中的课程(绿色边框),分别选中旧课程与需要认定的新课程,点击“替代”按钮,认定记录会显示在“成绩认定列表”。本页面可以实现多门旧课程认定一门新课程,或一门旧课程认定多门新课程。注:新旧课程编号一致时,不需要进行认定。

3.在“成绩认定”可以看到申请的所有记录,可以对这些记录进行“送审”、“删除”等操作。其中送审时,请选择学生所在学院教学办(王桥梅)为下一步审核人。

(二)外部学生成绩认定培养方案内课程各类证书抵扣

1.学生登录教务系统,在“学籍成绩”→“我的成绩”→“外来成绩认定”页面中选择学期点击“查询”按钮,再点击“增加”按钮。

2.在申请页面中,按照课程编号选择申请的课程,再分别填写认定课程成绩与申请理由,上传证书照片作为附件。无误后可以点击“保存”或者“送审”。

注意:(1)认定课程之前学期已有成绩的课程,认定成绩记录会作为重修类型保存;

(2)认定课程在当前学期有选课记录的,必须申请退选该课程才能继续进行申请认定操作。

二、学院审核(2022年12月10日--2022年12月16日)

(一)线上审核流程。

学生所在学院教学秘书对学生提交学生认定申请进行初步审核,审核通过后由学院教学负责人(副院长)进行审核,审核通过后认定课程成绩记录将加入成绩库。(审核模块位于教务系统“成绩管理”→“成绩认定管理”→“成绩认定审核”/“外来学生成绩认定审核”)

(二)OA学院成绩认定记录备案。

学院将通过审核的学生认定记录汇总,作为附件发起OA事项报教务处备案,标题:XX学院XX学期学分认定记录汇总。流程为:发起人→学院教学负责人→教务处副处长→教务处成绩管理员。

三、本学期学分认定工作相关

(一)学生网上申请时间:2022年11月18日--2022年12月9日

(二)学院审核时间:2022年12月10日--2022年12月16日

(三)学院学分认定数据报教务处备案时间:2022年12月21日前。

请各学院通知学生及时完成学分认定申请,同时学院相关岗位做好审核工作。

亚星官网平台入口教务处

2022年11月17日

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